O que o assistente de IA sabe fazer
Converse em linguagem natural. Ele consulta os dados do sistema e prepara cadastros e lançamentos. Nada é gravado sem você confirmar.
Como funciona a confirmação
- Consultas (estoque, vendas, Confiança, contas, caixa, lotes) respondem na hora.
- Qualquer alteração vira um cartão: ele mostra o que muda (de → para), os itens (dá para desmarcar) e avisos.
- Grava só com Confirmar no cartão e o "sim" na caixa de confirmação do sistema. Tudo junto, ou nada.
- Cada cartão vale 15 minutos e uma vez só; o sistema confere tudo de novo na hora de gravar.
- Tudo fica no registro de auditoria como "via assistente de IA".
Consultas
- “Quantas Skol lata eu tenho em estoque?” consulta
- “O que eu preciso repor com urgência?” consulta
- “O que preciso comprar para o fim de semana?” consulta
- “Quanto vendi de 01/09 a hoje, por forma de pagamento?” consulta
- “Quais lotes vencem nos próximos 30 dias?” consulta
- “Como está meu caixa agora? Quanto deveria ter na gaveta?” consulta
- “Quanto o Bar do Zé está devendo?” consulta
- “Como foi o último inventário? Qual a diferença em reais?” consulta
Produtos
- “Cadastra Heineken Zero long neck 330ml, código 7896045505296, custo 4,50, venda 8,00” mostra cartão
- “Muda o estoque mínimo da Skol lata para 48” mostra cartão
- “Aumenta 5% todas as cervejas da Heineken, arredondando pra 0,10” mostra cartão
Estoque
- “Chegaram 10 caixas com 12 de Brahma Duplo Malte, custo 3,10 a unidade, lote L0925, validade 30/11” mostra cartão
- “Lança essa nota (anexe o XML, o PDF ou a foto)” mostra cartão
Financeiro
- “Lança a conta de água de 180 reais para o dia 15, é mensal” mostra cartão
- “Já paguei o aluguel, dá baixa” mostra cartão
- “O Bar do Zé pagou 150 da Confiança no pix” mostra cartão
Caixa
- “Tira 50 do caixa pra pagar o gelo” mostra cartão
Cadastros
- “Cadastra o cliente Mercearia Boa Vista, telefone (61) 99999-0000, limite de confiança 800” mostra cartão
- “Cadastra o fornecedor Distribuidora Planalto, telefone 61 3333-4444” mostra cartão
Anexar nota, boleto ou foto
- O clipe anexa o XML da NF-e (o mais confiável), um PDF ou uma foto; no celular, a câmera abre para fotografar.
- Diga o que fazer: "lança essa nota", "lança esse boleto". O assistente monta o cartão e avisa se a nota já foi lançada.
- PDF escaneado (sem texto): tire uma foto da página. Formato HEIC (iPhone pela galeria) não é aceito, use a câmera do chat.
- Limite de 10 MB por arquivo. O arquivo não fica guardado no sistema.
Limites
- Até 20 perguntas por minuto e 50 perguntas e ações por dia para você (cada ação confirmada no cartão conta como uma).
- O assistente não exclui registros, não faz nem cancela vendas, não mexe em usuários, nota fiscal, ajuste direto de estoque nem abre/fecha inventário (use as telas). Ele consulta inventário e reposição.
- A Óptima IA pode gerar dados incorretos. Revise sempre o conteúdo fornecido e confira o cartão antes de confirmar.
- Privacidade: CPF, telefone e e-mail são trocados por códigos antes de ir para a IA e só voltam ao número real aqui dentro. Fotos e PDFs vão como imagem: prefira o XML da nota.